主席团:
做好各工作的统筹规划与各部门的评比、表彰工作。积极配合学校开展活动,做好同学与老师之间的桥梁;协调学生会内部关系与对外的关系;学生会工作计划的制定和实施,制订计划定期开会、听取各部工作汇报,做好各部门的活动经费审报;定期向上级汇报工作,通过各种渠道反应同学建议、要求、意见,维护同学的正当权益。
主席:
积极与学院方面联系,主管所有学生会活动与工作,举办、督促、配合、协调调查各部门工作,营造各司其职、团结协作的氛围,落实学院安排的工作,组织义工等公益性活动;分管宣传部、学术部、外联部工作。
副主席: 分管文艺部、体育部工作,收齐各类资料、安排执行各项工作。
副主席: 分管社团部、生活部工作,收齐各类资料、安排执行各项工作。
秘书处: 负责所有文件的收发、整理、会议记录,传达各项会议、活动通知,协助主席安排、组织各项工作;监督每次活动的书面计划、书面报告。
各部职责:
宣传部:发动同学积极为校刊、宣传栏投稿、出海报;
开展活动前的各班宣传、发动工作;
活动后的通讯、新闻稿撰写,做好活动的宣传报导;
学术部:组织开展学习(演讲比赛、专家学者讲坛)、科技、文化等活动;
做好学生对任课教师的反馈信息的整理;
向成绩优秀的学生征稿、介绍学习方法和心得体会,放在网上或发到各班让同学们交流、学习;配合学院建设良好的教学秩序;
文艺部:负责元旦晚会相应工作,挖掘、组织优秀文艺人才;
文艺社团(舞蹈队、乐队、歌唱队)的组织策划;
体育部:负责校运会相关工作,挖掘、组织优秀体育人才;
组织各项体育活动(如乒乓球、羽毛球、篮球、足球等)选拔,训练与参赛过程。
社团部:负责同学各兴趣团体的组织、创建、监督工作;
每学期组织一次以上的义工活动;
外联部:联系社会各界品牌企业与学院建立合作关系;
加强与深大校本部各团体的联系;
读书月等深圳大型活动的联系参与;
生活部:做好以上各部活动的后勤组织工作;
同学生活方面(经济、心理困难)的帮助联系、辅导协助等;
备注:
1、严格按以上分工、组织架构执行,各项工作责任到人,层层汇报,分级管理。
2、大型活动全部成员参与,以部门责任人负全责,其他人员配合。
3、分班工作作为横向开展,不予以上分工冲突,按具体工作项目仍有部门责任人统筹。
4、不确定的工作以毛遂自荐或具体分工到某人的形式进行。
5、实行积分制管理,按实际工作的情况给予加分、扣分制,各成员每年的积分记录,作为评优、评先的依据。
6、各部门人员每学期开学后的前十天内交一份上学期的工作总结及本学期的工作计划到秘书处(07年上学期开始执行)。
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